电子传真机已经成为了现代商务沟通中不可或缺的工具之一。作为一种高效、便捷的商务沟通工具，电子传真机具有快速、方便、安全等优点，成为了商务人士们进行文件传输、合同签署、订单确认等工作的首选。本文将从以下12个方面对电子传真机的使用 *** 进行详细的分享。
1. 准备工作
在使用电子传真机发送传真之前，需要进行一些准备工作。需要确保传真机已经连接到电源和 *** 线路，并且已经安装好了传真软件。需要准备好要发送的文件，将其扫描成PDF格式并保存在电脑中。需要确保传真机的传真号码和收件人的传真号码已经正确输入，以免出现传输错误。
2. 打开传真软件
在准备工作完成后，需要打开电脑中的传真软件。不同的传真软件界面可能会有所不同，但是一般都会有发送传真的选项。在发送传真选项中，需要输入收件人的传真号码、传题和传真内容等信息。
3. 选择文件
在发送传真的选项中，需要选择要发送的文件。一般情况下，传真软件支持多种文件格式，包括PDF、Word、Excel等。选择要发送的文件后，需要将其上传到传真软件中。
4. 预览传真内容
在上传文件后，需要预览传真内容，以确保传真内容的正确性和完整性。如果传真内容有误或不完整，需要及时修改和补充。
5. 编辑传题
在预览传真内容后，需要编辑传题。传题应该简明扼要地概括传真内容，让收件人能够快速了解传真的主要内容。
6. 添加传真封面
在编辑传题后，需要添加传真封面。传真封面包括传题、发件人信息、收件人信息等内容。传真封面的目的是让收件人能够快速识别传真的来源和目的。
7. 预览传真封面
在添加传真封面后，需要预览传真封面。传真封面应该包括所有必要的信息，并且格式应该清晰、易于阅读。
8. 发送传真
在预览传真封面后，需要发送传真。发送传真时，需要确保传真号码和收件人的传真号码已经正确输入。如果传真号码有误，将会导致传真发送失败。
9. 确认传真状态
在发送传真后，需要确认传真状态。一般情况下，传真软件会显示传真发送状态，包括发送成功、发送失败等。如果传真发送失败，需要重新发送。
10. 接收传真
除了发送传真外，电子传真机还可以接收传真。接收传真时，需要确保传真机已经连接到电源和 *** 线路，并且已经安装好了传真软件。接收传真时，传真软件会自动下载传真文件，并将其保存在电脑中。
11. 打印传真文件
在接收传真后，需要打印传真文件。传真文件的打印方式和普通文件的打印方式相同。打印传真文件时，需要确保打印机已经连接到电脑并且已经安装好了打印驱动程序。
12. 存档传真文件
在打印传真文件后，需要存档传真文件。传真文件可以保存在电脑中或者打印出来后存放在文件柜中。存档传真文件的目的是方便以后查阅和使用。
电子传真机是一种高效、便捷的商务沟通工具，可以帮助商务人士们快速、安全地进行文件传输、合同签署、订单确认等工作。使用电子传真机发送传真时，需要进行一些准备工作，并且需要注意传真号码的输入和传真状态的确认。电子传真机还可以接收传真，接收传真后需要打印传真文件并存档。
