文档透明加密是需要怎么操作?
能推荐一个简单好用的吗?... 能推荐一个简单好用的吗?文件透明加密其实就是不改变用户操作习惯的前提下自动对文件进行加密,比如安装过易控王文件加密软件后,员工编辑后的文档,图纸等文件保存时自动加密,加密后的文件在局域网内可以相互打开,一旦拷贝外发到公司以外,这些透明加密文档是无法打开的,我知道的只有这些,希望能帮到你
文档加密系统?排行
目前市面上主流的文件加密软件主要有安企键歼神、域之盾、中科安企这些软件。排名如下:1、安企神软件安企神是国内相对领先的数据安全信息化服务商,专注文件夹加密、文档加密、数据库加密、数据防泄露、数据安全的研发。该软件可有效防止内部员工泄密和外部人员非法窃取企业核心重要数据资产,对电子文档进行全生命周期防护。现阶段具有透明加密、智能加密、主动加密等多种加密方式,用户可根据部门涉密程度的不同,构建起立体化的整体信息防泄露体系。2、域之盾软件
域之盾加密系统稿缺冲率先引入了“密级”概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类扮岁型的相关联,细化到各部门加密的不同文件类型,划分八个密钥、八个等级。每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。系统可禁止 *** 、微信、网盘等应用外发文件;可禁止U盘、数据线、刻录机、打印机等外设使用。下面分享相关内容的知识扩展:
文档加密了如何复制到别的电脑并能够打开?
在本地打开,存到不加密的文件夹试一下。-------------
这里的 *** 可以试一下:
一、加密文件或文件夹
步骤一:打开WINDOWS资源管理器。
步骤二:右键单击要加密的文件或文件夹,然后单击“属性”。
步骤三:在“常规”选项卡上,单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框
在加密过程中还要注意以下五点:
1.要打开“WINDOWS 资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“WINDOWS 资源管理器”。
2.只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹,FAT分区卷上的文件和文件夹无效。
3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹,则该文件或文件夹将会被解压。
4.无法加密标记为“系统”属性的文件,并且位于SYSTEMROOT目录结构中的文件也无法加密。
5.在加密文件夹时,系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是,那它的子文件夹也会被加密,以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。
二、解密文件或文件夹
步骤一:打开WINDOWS资源管理器。
步骤二:右键单击加密文件或文件夹,然后单击“属性”。
步骤三:在“常规”选项卡上,单击“高级”。
步骤四:清除“加密内容以便保护数据”复选框。
同样, 们在使用解密过程中要注意以下问题:
1.要打开“WINDOWS资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“WINDOWS资源管理器”。
2.在对文件夹解密时,系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹,则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是,在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。
以上就是使用文件加、解密的 *** !而在使用过程中 们也许会遇到以下一些问题,在此作以下说明:
1.高级按钮不能用
原因:加密文件系统(EFS)只能处理NTFS文件系统卷上的文件和文件夹。如果试图加密的文件或文件夹在FAT或FAT32卷上,则高级按钮不会出现在该文件或文件夹的属性中。
解决方案:
将卷转换成带转换实用程序的NTFS卷。
打开命令提示符。
键入:CONVERT [DRIVE]/FS:NTFS
(DRIVE 是目标驱动器的驱动器号)
2.当打开加密文件时,显示“拒绝访问”消息
原因:加密文件系统(EFS)使用公钥证书对文件加密,与该证书相关的私钥在本计算机上不可用。
解决方案:
查找合适的证书的私钥,并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用。
3.用户基于NTFS对文件加密,重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意:重装WIN2000/XP前一定要备份加密用户的证书):
步骤一:以加密用户登录计算机。
步骤二:单击“开始→运行”,键入“MMC”,然后单击“确定”。
步骤三:在“控制台”菜单上,单击“添加/删除管理单元”,然后单击“添加”。
步骤四:在“单独管理单元”下,单击“证书”,然后单击“添加”。
步骤五:单击“ 的用户账户”,然后单击“完成”(如图2,如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口,直接到下一步) 。
步骤六:单击“关闭”,然后单击“确定”。
步骤七:双击“证书——当前用户”,双击“个人”,然后双击“证书”。
步骤八:单击“预期目的”栏中显示“加密文件”字样的证书。
步骤九:右键单击该证书,指向“所有任务”,然后单击“导出”。
步骤十:按照证书导出向导的指示将证书及相关的私钥以PFX文件格式导出(注意:推荐使用“导出私钥”方式导出,这样可以保证证书受密码保护,以防别人盗用。另外,证书只能保存到你有读写权限的目录下)。
4.保存好证书
注意将PFX文件保存好。以后重装系统之后无论在哪个用户下只要双击这个证书文件,导入这个私人证书就可以访问NTFS系统下由该证书的原用户加密的文件夹(注意:使用备份恢复功能备份的NTFS分区上的加密文件夹是不能恢复到非NTFS分区的)。
最后要提一下,这个证书还可以实现下述用途:
(1)给予不同用户访问加密文件夹的权限
将 的证书按“导出私钥”方式导出,将该证书发给需要访问这个文件夹的本机其他用户。然后由他登录,导入该证书,实现对这个文件夹的访问。
(2)在其也WINXP机器上对用“备份恢复”程序备份的以前的加密文件夹的恢复访问权限
将加密文件夹用“备份恢复”程序备份,然后把生成的BACKUP.BKF连同这个证书拷贝到另外一台WINXP机器上,用“备份恢复”程序将它恢复出来(注意:只能恢复到NTFS分区)。然后导入证书,即可访问恢复出来的文件了。
WIN98加密文件夹四法
一、文件夹属性法
在“WINDOWS资源管理器”窗口,右键单击要加密的文件夹,单击“属性”,选中“隐藏”复选框。在注册表的“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\MICROSOFT\WINDOWS\CURRENTVERSION\EXPLORER\ADVANCED\FOLDER\HIDDEN\SHOWALL”分支下,将“CHECKEDVALUE”的键值设置为数字“0”。以后,即使在“WINDOWS资源管理器”窗口,单击“查看”菜单中的“文件夹选项”,单击“查看”选项卡,选中“显示所有文件”复选钮,也无法看到具有隐藏属性的文件夹。
二、“回收站”法
首先确认选中了“显示所有文件”复选钮,并且注册表中“CHECKEDVALUE”的键值为“1”。然后,在“WINDOWS资源管理器”窗口,右键单击“C:\RECYCLED”文件夹(这是C盘上“回收站”对应的文件夹),再单击“属性”,单击“常规”选项卡,清除“启用缩略图方式查看”和“只读”复选框,单击“确定”按钮。关闭并重新启动“WINDOWS资源管理器”后,将会看到“C:\RECYCLED”文件夹中有一个DESKTOP.INI文件。把该文件复制到要加密的文件夹中,并把该文件夹设为“只读”属性。
三、“文件管理器”法
单击“开始/运行”,键入“WINFILE”,单击“确定”按钮,打开“文件管理器”窗口,单击“查看”菜单中的“按文件类型”,选中“显示隐藏/系统文件”复选框,单击“确定”按钮。把要加密的文件夹拖到“C:\RECYCLED”文件夹或者其他分区的“RECYCLED”文件夹。这样,在“ 的电脑”或“WINDOWS资源管理器”窗口中就看不到这个文件夹了。
四、设置密码法
1、打开“资源管理器”,选定要加密或要保护的文件夹(文件目录),在其中空白处单击鼠标右键,选择“自定义文件夹…”选项;
2、在“自定义文件夹”的复选框中,选择“创建或编辑HTML文档”,并单击“下一步”,系统准备启动HTML编辑器;
3、单击“下一步”,系统启动HTML编辑器,自动打开FOLDER.HTT文档;
4、编辑FOLDER.HTT文档,搜索“JAVA-SCRIPT”字符,在下方顶头输入以下3行内容:
VAR PASS = PROMPT("请输入密码")
IF(PASS != "ABC")
{WINDOW.LOCATION="E:"};
5、保存FOLDER.HTT文档并退出编辑,选择“完成”;到此,对文件夹的加密或保护便已完成;
6、加密测试,关闭已打开的所有文档及文件夹,重新打开“资源管理器”,点击已加密的文件夹,系统便会提示输入密码,输入正确的密码(本文设定的密码为ABC)就可以访问该文件夹,反之则会转入E盘而无法访问,从而保护该文件夹及其中的文档。
企业文档加密及上网规范用什么软件
天锐绿盾终端数据透明加密防泄密管理软件
01?防止公司内部数据泄密
通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
管理思路>>
● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;
●?企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
●?只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
●?做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。
02?防止机密文件在公司内部扩散
管理思路>>
● 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;
●?被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;
●?机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
03?防止员工外出办公泄密
管理思路>>
短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作。
长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。
永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。
04?防止员工离职泄密
管理思路>>
● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;
●?通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。
05?防止文件外发后泄密
与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:
管理思路>>
●?当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;
●?被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;
●?身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;
●?访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;
●?被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。
06?防止电脑丢失泄密
在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下,电脑中存储的资料仍然不被泄密。
07?防止员工打印泄密
管理思路>>
●?对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档,做到事前控制;?
●?对打印的内容进行记录,并提供详细打印日志报表,便于审计;?
●?提供水印功能起到防伪的作用。
08?防止移动终端办公泄密
与iPad 、iPhone结合,实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。
09?避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密
管理思路>>
●?公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;
●?员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;
●?员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;
●?当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。
10?桌面管理降低泄密风险
管理思路>>
● 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;
●?对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;
●?对员工网络行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;
●?对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。
最终实现>>
● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理,让员工养成良好的工作习惯,提高保密意识,降低泄密风险;
●?对内部文件透明加密后,保持现有的工作模式和操作习惯不变,不改变文件格式、不封闭网络、外设端口,保证办公效率,实现数据防泄密管理,形成“对外受阻,对内无碍”的管理效果;
●?未经公司授权允许,数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后,才能在公司授予的权限范围内访问;
●?全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,实时回溯泄密全过程。
word文档加密后,恢复系统后,提示没有权限,打不开。跪求!!!
无法打开,没有权限。重新安装word,如果系统位数不同那就米办法了。
解密:
*** 一(适用于Windows98/Me系统):进入一个未加密的文件夹,点击菜单栏上的“查看”命令,取消“按Web页查看”选项。再次点击“查看”,选择“文件夹选项”,在弹出的对话框中选择“查看”选项卡。点击“与当前文件夹类似”,确定后即可取消本机上所有文件夹的加密。
*** 二:采用 *** 一将会取消对所有已加密文件夹的加密属性,无法对单个文件夹进行解密操作,而且不适用于Win2000、XP系统。其实,不管是在98系统还是2000/XP系统下,破解这种类型的加密文件夹有一个通用的 *** ,我们甚至可以像进入自己的文件夹那样进入到加密的文件夹:假设被加密的文件夹为d:\lj,那么只需要在地址栏中输入d:\lj\folder settings\folder.htt,就可以打开改设置文件(folder.htt)。我们只要在改文件中找到进行加密的几行代码,密码就毫无保留的呈现在了我们面前。记下了密码,再打开加密的文件夹,我们就可以轻松进入了!